DDCgroup Logo

Op zoek naar Excel Sheets

14 januari 2019

Excel: één van de meest succesvolle Office toepassingen ter wereld. Logisch ook: eenvoudig in gebruik, en de software biedt ook de meer ervaren gebruikers mogelijkheden om informatie op de voor hen beste manier te tonen en bewerken. Excel heeft echter belangrijke beperkingen, en inmiddels zijn er tools beschikbaar die veel beter geschikt zijn voor beheer van bedrijfsinformatie. Hieronder leest u meer over de mogelijkheden.

Excel en RAD tools hebben overeenkomsten
Er zijn veel overeenkomsten tussen Excel en de moderne RAD (Rapid Application Development) tools die wij veel gebruiken (Betty Blocks en Mendix). Al deze producten bieden de gebruikers de mogelijkheid om:

  • Eenvoudig informatie vast te leggen, en daarbij zelf te bepalen wélke informatie (velden, relaties) van belang is;
  • Snel te zoeken/vinden in de opgeslagen gegevens;
  • Eerder vastgelegde informatie te bewerken;
  • Automatisch berekeningen te laten uitvoeren op de ingevoerde informatie;
  • Informatie te delen met anderen;
  • Knoppen/functies toe te voegen om bepaalde taken te automatiseren.

Omdat Excel op de meeste computers standaard aanwezig is, is het verleidelijk voor medewerkers in organisaties om zelf met Excel van start te gaan als er behoefte is aan het vastleggen van informatie. De flexibiliteit van Excel maakt dat de sheets vervolgens vaak groeien en worden voorzien van allerlei slimme logica en functies. Hartstikke mooi: zo ontstaan de citizen developers waar RAD leveranciers het graag over hebben.

Maar RAD tools als Betty Blocks bieden meer
Maar op enig moment loop je dan tegen de grenzen van een tool als Excel aan. Inmiddels zijn processen ingericht rondom de Excel sheet en heeft de verzamelde informatie een grote waarde voor het bedrijf. Dat is het moment dat wordt rondgekeken naar een alternatief. Betty Blocks blijkt dan een heel goede oplossing te zijn, omdat het onder andere op de volgende aspecten een oplossing biedt:

  • Onderscheid tussen ontwikkelaars en gebruikers;
  • Gebruiksvriendelijke user interface;
  • Kan goed omgaan met grote hoeveelheden data;
  • Alle gebruikers hebben toegang tot één centrale versie van de gegevens (geen kopieën met kans op verschillen);
  • Ondersteuning van rollen en goed instelbare rechten per gebruiker;
  • Mogelijkheden tot uitbreiding (met functies als SMS alerts, rapportage naar PDF, Emails versturen, etc).

Demo?
Wij zijn ervan overtuigd dat er nog heel veel bedrijven zijn die informatie in Excel sheets vastleggen, en waarbij die sheets een belangrijke rol spelen in hun bedrijfsprocessen. We komen graag met hen in contact.

In een vrijblijvende demonstratie tonen we de voordelen van de overstap naar een platform als Betty Blocks (of Mendix). En indien gewenst kunnen we vervolgens in een dag waarschijnlijk al een eerste werkende versie van de applicatie opleveren.

Kent u bedrijven waar dit speelt? Laat het ons weten. Dank!

Terug

Gerelateerd nieuws

  • Een huis bouwen

    7 april 2015
    In gesprekken met klanten gebruik ik regelmatig de vergelijking tussen het bouwen van een huis en het bouwen van software. Er zijn veel overeenkomsten in de processen. De vergelijking helpt in sommige gevallen om het proces van software ontwikkeling wat inzichtelijker te maken.BudgetBij het (laten) bouwen van een huis is het vanzelfsprekend dat de opdrachtgever vooraf duidelijkheid geeft over het beschikbare budget. Het heeft weinig zin om je droomhuis te laten ontwerpen, om er vervolgens achter te komen dat het drie keer zo duur is als wat je kunt betalen. Nou hebben veel mensen wel een indruk van de kosten van een huis (een paar uur bladeren op Funda geeft een aardig beeld van type huis en bijbehorende prijs). Maar wat het kost om maatwerk software te laten bouwen is vaak lastig in te schatten. Het gebeurt helaas regelmatig dat klanten een inschatting laten maken voor software, waarbij we er vervolgens achter komen dat het budget mijlen ver ligt van de benodigde investering. Vandaar dat we graag kort na de eerste kennismaking een indicatie ontvangen van het beschikbare budget. Dat bepaalt of het zinvol is om verder te gaan.En ook bij een redelijk budget, kan de hoogte daarvan bepalend zijn voor de details van het ontwerp. Als je een huis wilt laten bouwen voor € 200.000,- dan verwacht je ook geen zwembad en gouden kranen. OntwerpVoordat er wordt gestart met de bouw van een huis, wordt een ontwerp gemaakt. De architect bepaalt hoe het huis eruit komt te zien, er wordt een bestek opgesteld waarin staat beschreven welke materialen worden toegepast, en een bouwkundige bepaalt of de constructie degelijk genoeg is.Bij software ontwerp gaat het er net zo aan toe. Op basis van input van de klant beschrijven we de gewenste functionaliteit. Vervolgens wordt door een grafisch ontwerper het design gemaakt. En in het technisch ontwerp bepalen we welke technieken en componenten worden toegepast en hoe de structuur van de software wordt.Pas als dit allemaal is beschreven en de klant is ermee akkoord, beginnen we met bouwen. Sommige ontwikkelaars beginnen zodra de vorm van het huis bekend is met het aanleggen van de fundering, en bepalen tijdens de bouw in overleg met de klant hoe het volgende onderdeel eruit komt te zien. Dan is het heel lastig om een degelijk huis neer te zetten, met een consistent ontwerp en een gelijke kwaliteit in alle aspecten. Om over het in de hand houden van de kosten nog maar te zwijgen.AannemerJe zou Deep Blue kunnen vergelijken met een aannemer in de bouw. Op basis van de input van de klant maken we een ontwerp. En op basis van het bestek bepalen we de prijs van het huis. Na akkoord zorgen wij ervoor dat de juiste expertise wordt ingeschakeld (ontwikkelaars, software architecten, projectleiders en testers. Vergelijkbaar met metselaars, timmerlui en opzichters). En we nemen de verantwoordelijkheid voor de kwaliteit én de prijs van het eindresultaat.EigendomJe zou vreemd opkijken als na oplevering van je huis zou blijken dat de aannemer eigenaar blijft. Toch is dat in de software branche niet ongebruikelijk. Bij Deep Blue wordt de klant altijd eigenaar van de in opdracht ontwikkelde software. Logisch, want daar heb je voor betaald.Oplevering en garantieIn de meeste projecten organiseren we regelmatig een kijkdag: al gedurende de bouw krijg je inzicht in de tot dan toe gerealiseerde functionaliteit. Mocht er iets niet naar wens zijn, dan kunnen we dat direct oplossen. En als het huis klaar is geven we u graag een rondleiding en noteren we eventuele gebreken. Vervolgens gaat de garantieperiode in. Mocht er nog een schakelaar scheef zitten of een deur kraken dan lossen we dat zonder kosten op.En mocht je nog meer zekerheid willen, dan is het mogelijk een onderhoudscontract of verlengde garantie bij ons af te nemen.Veel woonplezier!
    Lees meer
  • Wat kost het bouwen van software?

    22 mei 2015
    Een vraag die ons vaak wordt gesteld en soms wordt het antwoord verwacht nadat in twee zinnen de gewenste functionaliteit is beschreven... Het is antwoord is gelukkig heel eenvoudig:Het bouwen van een maatwerk applicatie kost evenveel als een nieuwe auto.“Ja maar, de prijs van een auto varieert nogal” hoor ik je denken. Dat klopt. Hetzelfde geldt voor het ontwikkelen van software op maat. Het bereik van die prijs komt redelijk overeen:Je koopt een nieuwe auto vanaf zo’n € 8.000,- maar wil je iets meer dan het minimum (iets groter, wat meer opties) dan loopt de prijs al snel op tot € 10.000 à € 15.000,-Voor de meest verkochte auto van Nederland, de Volkswagen Golf, betaal je zo’n € 25.000,-Wil je echt luxe, ruimte en/of prestaties dan komen de prijzen al gauw boven € 50.000,- en kan je makkelijk tot € 150.000,- aan een nieuwe auto uitgeven. In uitzonderlijke gevallen betaal je zelfs meerdere tonnen voor een auto, maar dan heb je wel iets heel bijzonders.Voor software op maat geldt hetzelfde. Goed om te weten, toch?Oh, en denk je wel aan de kosten van brandstof en onderhoud? Je wil niet stilvallen onderweg.
    Lees meer
  • E-mail notificaties vanuit Relatics

    7 juli 2015
    Fervent Relatics gebruiker? Zou het niet handig zijn als je meldingen van relevante acties in je mailbox zou krijgen? Dat kan met onze mail notificatie add-on. Op basis van een custom query en zelf opgestelde template worden automatisch mails verstuurd wanneer nodig, met directe link in de mail naar het betreffende scherm in Relatics. Lees hier meer hierover en over onze andere Relatics add-ons.
    Lees meer