De rapportage aan de rechtbank digitaliseren zodat bewindvoerders snel en eenvoudig de jaarlijkse rekening en verantwoording kunnen maken; een idee, maar hoe realiseer je dit? DDC zet graag ideeën om in concrete oplossingen. Onze ontwikkelaars en consultants staan klaar om een zo goed mogelijke applicatie vorm te geven en te bouwen, zo ook bij de bewindvoeringsapplicatie Reveon.
Bewindvoerders van een familiair bewind moeten jaarlijks rapporteren aan de rechtbank en dit doen ze natuurlijk graag voor vaders, moeders, dochters of andere familieleden of vrienden waarvoor ze het bewind voeren. Daarbij is het overzicht houden tijdens deze administratieve plicht ontzettend lastig; het is foutgevoelig en kost veel tijd. Om dit snel en foutloos te doen, is Reveon ontwikkeld. DDC is vanaf het begin betrokken bij deze ontwikkelingen. We hebben de applicatie gebouwd en zijn nog steeds betrokken bij de dagelijkse support, ondersteuning en doorontwikkeling.
Wat is Reveon?
Reveon helpt bewindvoerders om te voldoen aan alle eisen van de rechtbank met betrekking tot de financiële verantwoording van een familiair bewind. De hele administratie wordt uit handen genomen en het doen van rekening en verantwoording is in slechts muisklikken afgerond. In plaats van een aantal dagen werk, kost het met Reveon niet meer dan twintig minuten per jaar. Daarnaast is het door deze software mogelijk dat ook de rechthebbende inzage krijgt in zijn of haar gegevens. Dit versterkt de vertrouwensband met de bewindvoerder. Bovendien maakt Reveon het gemakkelijk om met de rechtbank te communiceren.
Met Reveon is het proces van begin tot eind gedigitaliseerd en dat alles in een passend format voor de rechtbank.
Wat is de rol van DDC?
DDC is vanaf het begin betrokken bij de ontwikkeling van Reveon. Toen het idee voor de ondersteunende tool ontstond, werden we gevraagd het idee vorm te geven en te realiseren. Om een zo goed mogelijk product te kunnen leveren, is vooronderzoek cruciaal. Hiervoor zijn we onder andere in gesprek gegaan met diverse rechtbanken. Ook zijn wij verantwoordelijk geweest voor zowel het grafisch als het technisch ontwerp; we hebben de software ontworpen en vervolgens ontwikkeld in Java. Momenteel zijn wij betrokken om het gebruik van de applicatie te optimaliseren en om ervoor te zorgen dat er niks aan de digitale rapportage ontbreekt.
De toepassing van Machine Learning (ML) is een voorbeeld van onze rol tijdens de optimalisatie. Aan de hand van Machine Learning helpt de applicatie bij het categoriseren van nieuwe transacties door te kijken naar historische data. De gebruiker krijgt hierdoor automatisch suggesties waarin de banktransacties sneller en beter gecategoriseerd kunnen worden.
Wat is het resultaat?
Met behulp van Reveon is het voor familiaire bewindvoerders veel makkelijker geworden om verantwoording af te leggen aan de rechtbank. Alles gaat digitaal en dit scheelt erg veel tijd. De banktransacties worden automatisch ingelezen en dit zorgt altijd voor foutloze rapporten.
De laatste stap tijdens het optimalisatieproces is het maken van de koppeling met de rechtbank. Met deze koppeling hoeft de rapportage niet meer geprint te worden en kan het rechtstreeks naar de rechtbank gestuurd worden. Reveon wordt al vaak aangeraden door rechtbanken in Nederland, onder andere door de Rechtbank Midden-Nederland.
Klik hier voor meer Reveon.
